Un adjoint administratif confirmé à la Direction Générale (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2024 par voie de mutation ou à défaut en CDD d'un an
Rémunération statutaire + 13ème mois + RIFSEEP en fonction de l’expérience
Participation mutuelle et garantie maintien de salaire
Possibilité d’adhésion COS et CNAS
Sous l’autorité directe de la responsable de l’administration générale, vous serez amené (e) à assumer les missions suivantes :
- Traitement du courrier : tri, enregistrement, scan et distribution (via un logiciel spécifique)
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat classique et assistance administrative :
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
Suivi des tableaux de bord des activités du service
Classement et archivage
Tenue des agendas du secrétariat général
Gestion des diplômes du travail des administrés
Gestion des actes communaux et des registres
Gestion des tarifs municipaux
Gestion des commandes de fournitures du service
Aide à la préparation et au suivi des séances du Conseil Municipal
- Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
- Discrétion, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Connaissance de l’environnement territorial indispensable
- Maîtrise du logiciel de traitement des courriers “MAARCH” serait appréciée
Postuler en ligne : CV et lettre de motivation
ou
Envoyer votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie d'Aubergenville
Direction des ressources humaines
1 avenue de la Division Leclerc
78410 Aubergenville
