Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Référent(e) scolaire (H/F)

En tant que référent(e) scolaire, vous interviendrez sur un périmètre riche et varié :

• Accueil et Relation avec les Familles :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.

- Gérer les inscriptions scolaires, prendre les rendez-vous et répondre aux diverses demandes des familles par courrier et via les plateformes dédiées (Gmail, Ciril).

- Mettre en place et suivre le prélèvement automatique pour faciliter les démarches des familles.

• Gestion Administrative et Périscolaire :

- Traiter l'ensemble des réservations pour les centres de loisirs, l'accueil périscolaire, la restauration et les études surveillées, puis éditer les fiches d’appel.

- Piloter la gestion des études surveillées : inscriptions, facturation, et coordination des intervenants (contrôle des heures, validation pour la paie).

- Organiser les élections des représentants de parents d’élèves et assurer l'archivage rigoureux des documents du service.

• Suivi Budgétaire et Marchés Publics :

- Participer à l'élaboration des marchés publics et à l'analyse des offres.

- Gérer le budget de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service : saisie des bons de commande, vérification et suivi des factures.

- Préparer et suivre les investissements (mobilier, matériel PPMS) en recensant les besoins, demandant des devis et contrôlant les livraisons.

- Agir en tant que régisseur mandataire pour l’encaissement des recettes

- Assurer les départs, retours et des astreintes téléphoniques si nécessaire lors des séjours d’été (juillet/août)

• Logistique et Partenariats :

- Assurer l'interface avec les directeurs d'écoles, les prestataires (ESAT pour le linge) et les fournisseurs.

- Préparer et suivre les contrats et conventions liés aux activités scolaires (spectacle de Noël, natation avec GPSO et les Bains Seine-Mauldre).